Minder stress met een kookwekker.

Lees ik vandaag dat onze hersenen heel gericht aan een taak kunnen werken maar we worden snel afgeleid en dat de Pomodoro techniek daarbij helpt. Een Italiaan Cirillo ontdekte in de tachtiger jaren dat hij teveel werd afgeleid, hij zette zijn kookwekker (toevallig in vorm van een pomodoro (tomaat)) op 25 minuten en ging aan de slag met zijn taak. Nam daarna 5 minuten pauze en zette opnieuw de wekker. Dit scheen prima te werken en iedereen om hem heen liet hem met rust op die momenten. Klinkt dit als muziek in je oren? Lees snel verder, snel en simpel minder stress met pomodoro.

 Wat levert het me op? Dat je:
• beter omgaat met (interne en externe) afleiding;
• uitstelgedrag voorkomt;
• meer gefocust op je taak blijft;
• meer overzicht in je planning hebt;
• meer voldoening uit je werk haalt;
• gestructureerd aan het werk gaat;
• complexe taken kunt versimpelen;
• beter inzicht ontwikkelt in hoeveel tijd taken in beslag nemen;
• je motiveert jezelf gemakkelijker.

Wat heb ik nodig om te beginnen?
Een kookwekker, 3 velletjes papier en deze 5 stappen.

• Stap 1: Op het eerste papier schrijf je alle taken op die nog gedaan moeten worden.  Zorg dat alle activiteiten uit je hoofd zijn en op het papier staan.
• Stap 2: Op het tweede papier, prioriteer je taken, belangrijkste bovenaan.
• Stap 3: Start met de bovenste taak zet de timer op 25 minuten en ga aan de slag.
• Stap 4: Na 25 minuten neem 5 minuten pauze
• Stap 5: Na 4 pomodoro’s heb je 2 uur gewerkt, tijd voor een lange pauze van 20 minuten. Tijd voor vragen beantwoorden van je collega’s, telefoongesprek voeren of even bewegen.

Snel afgeleid? De 3 gouden Pomodoro regels:

• Regel 1: Interne onderbrekingen: verwerk, registreer en focus.
  Elke keer dat je aandacht van de taak wordt afgeleid, schrijf je de gedachte op: boodschappen die je nog moet doen of dingen die je niet mag vergeten. Nu weer terug naar je taak.
• Regel 2: Externe onderbrekingen: informeer, onderhandel, actie.
  Je collega onderbreekt je aandacht op je taak. Informeer hem dat je niet gestoord kunt worden. Onderhandel, spreek af wanneer je wel beschikbaar bent. Actie betekent dat je je afspraak nakomt.
• Regel 3: Een Pomodoro is ondeelbaar.
  Je zet je kookwekker niet korter of stop niet eerder als je klaar bent met je taak, je start met de volgende taak. Je gaat ook niet langer door als je nog niet klaar bent. Neem de korte pauze en pak je taak weer op.